Privacy Policy
個人情報保護方針

個人情報保護方針

1. 基本方針

1. 株式会社レヴェルに従事するすべての者は、情報システム開発事業者として取扱う個人情報の重要性と社会的責任についてよく認識し、「JIS Q15001個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」に従い、当社における個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）を構築して、個人情報の保護に万全を尽くします。

2. 法令の遵守

1. 当社は、個人情報を取り扱うにあたり、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする個人情報の保護に関する法令、国が定めるガイドライン、その他個人情報保護に関する規範及び本個人情報保護方針を遵守致します。

3. 安全管理対策

1. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な予防策および是正策を実施します。

4. 苦情及び相談への対応

1. 個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談を受けた場合には、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応致します。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善

1. 当社は、保有する個人情報の保護に関するための方針、組織、計画、実施、監査及び見直しを含むマネジメントシステムを、社会環境の変化や技術の進歩などに合わせて継続的に改善致します。

個人情報の取扱いについて

1. 個人情報の利用目的

1. 当社が取得した個人情報は、利用目的を別途通知等する場合を除き、あらかじめ明示した利用目的の範囲内で使用するものとします。当社の保有する個人情報の利用目的については、次のとおりです。

   （取引先情報／パートナー会社社員情報）

   • 商談及び業務上の諸連絡
   • 受発注業務、請求支払業務の遂行

   （採用応募者情報）

   • 採用選考

   （従業者情報）

   • 人事労務管理（人事評価、配置、研修、採用応募書類、を含む）
   • 賃金管理（給与・一時金の決定、退職金の支払い、を含む）
   • 健康管理（健康診断、保健指導、を含む）
   • 福利厚生業務（財形貯蓄、を含む）
   • セキュリティ管理（防犯、防災、労働安全衛生、を含む）
   • 業務管理（業務の連絡、各種報告書作成、グループウェアなどへの掲示、を含む）

   （従業者の個人番号）

   • 年金の資格取得･確認、給付を受ける際に利用。
   • 雇用保険等の資格取得・確認、給付を受ける際に利用。ハローワーク等の事務等に利用。
   • 医療保険等の保険料徴収等の医療保険者における手続、福祉分野の給付、生活保護の実施等、低所得者対策の事務等に利用。
   • 国民が税務当局に提出する確定申告書、届出書、調書等に記載。当局の内部事務等に利用。
   • 上記の他、社会保障、地方税、防災に関する事務その他これらに類する事務であって地方公共団体が条例で定める事務に利用。

   （その他）

   • 施設への入退管理等の安全管理
   • お問合せ、苦情及び相談への対応

2. 個人情報の第三者への提供

1. 当社が取得した個人情報は、次の場合を除いて第三者に提供致しません。

   • 本人の同意がある場合
   • 法令に基づき、提供に応じなければならない場合
   • 人の生命、身体または財産保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
   • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
   • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
   • 利用目的の達成に必要な範囲で業務を外部委託する場合
   • 合併その他の事由による事業の承継に伴って提供する場合

3. 安全管理措置に関する事項

1. 当社は、個人情報について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じております。また、個人情報を取り扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

   当社の個人情報の安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。

   • 「個人情報取扱規程」「安全管理規程」の策定
   • 組織的安全管理措置：取扱責任者、担当者の限定、役割分担の明確化、報告連絡体制
   • 人的安全管理措置　：全従業者への定期的な研修、新任者への初期研修、秘密保持契約
   • 物理的安全管理措置：管理区域、取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄
   • 技術的安全管理措置：アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止

4. 開示請求等の手続きについて

1. お客様本人からご提供いただきました個人情報は、法令の定めに基づき、本人の意思により、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用又は提供の拒否、個人情報の第三者提供記録の開示の請求（「開示請求等」といいます）を行うことができます。

   本人が開示請求等を行えない場合は、当社は本人の確認作業を行わせていただくことがございます。本人確認完了後、ご請求いただいた作業を行います。

   個人情報をご提供いただいたお客様本人からの、個人情報の開示請求等のご連絡につきましては、こちらの「個人情報開示等請求書兼回答書(PDF)」に必要事項をご記入のうえ、お客様の本人確認ができる書類（運転免許証、保険証、パスポート等）の写しとともに、当社までお送りくださいますようお願い致します。

   なお、当該請求書を送付される際には、配達記録郵便など配達の記録が残る方法にてご送付ください。

   　請求先：　〒103-0027　東京都中央区日本橋2-16-2　KDX日本橋216ビル7F

   　　　　　　株式会社レヴェル　個人情報保護管理者

   　手数料：　利用目的の通知・開示の場合は、手数料1,100円（含消費税）を

   　　　　　　申し受けます。お支払い方法につきましては別途ご案内申し上げます。

   ※お客様から必要とされる個人情報の提供が行われなかった場合は、

   　お客様のお問合せに応じられない等の不都合が生じる場合がございます。

   ※回答に最長で10日間かかることがありますのでご了承ください。

5. 保有個人情報に関する苦情の申し出先

1. 個人情報に関する苦情やお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

   
   

   【苦情相談窓口】

   　〒103-0027　東京都中央区日本橋2-16-2　KDX日本橋216ビル7F

   　株式会社レヴェル　個人情報保護管理者

   　E_mail：p_mark@rever.co.jp